NexWare
Verenigingssoftware

Van lid naar evenement, betaling, ticket en toegang vanuit één administratie.

Ledenadministratie en ticketing hoeven geen losse systemen te zijn. Beheer je leden, organiseer evenementen, verkoop tickets met verschillende tarieven en controleer bezoekers bij de ingang via QR — allemaal vanuit dezelfde omgeving.

Gebouwd voor

  • Verenigingen
  • Stichtingen
  • Evenementcommissies
  • Oranjeverenigingen
  • Culturele organisaties
  • Lokale organisatoren

Herkenbare uitdagingen

  • Ledenadministratie staat in Excel, terwijl ticketverkoop via een los systeem loopt.
  • Leden krijgen niet automatisch de juiste ledenprijs bij een evenement.
  • Contributie en betaalstatus per lid zijn lastig bij te houden.
  • Toegangscontrole op de dag zelf is lastig zonder centraal systeem.
Wat je krijgt

Functionaliteit die aansluit op je dagelijkse werk

Ledenadministratie

Eén centrale administratie die je zelf inricht zoals je vereniging werkt.

  • Onbeperkt eigen velden
  • Groepen en labels
  • Gezinnen en huishoudens

Leden zelf aan het werk

Laat leden hun eigen gegevens controleren en bijwerken.

  • Gegevens laten bijwerken
  • Ledenportaal
  • Import en export

Evenementen en ticketshop

Maak evenementen aan en verkoop tickets vanuit dezelfde administratie.

  • Evenementen aanmaken
  • Online ticketshop
  • Capaciteit en beschikbaarheid

Tarieven en tickettypes

Werk met verschillende doelgroepen en prijzen per evenement.

  • Ledenprijzen
  • Leeftijdscategorieën
  • VIP, sponsor en vrijwilliger

QR-tickets en check-in

Scan tickets bij de ingang voor een soepele doorstroom.

  • QR-tickets
  • Scannen en check-in
  • Overzicht op de dag zelf

Contributie en betalingen

Houd contributie, incasso en betaalstatus per lid bij.

  • Contributiebeheer
  • Automatische incasso
  • Betaalstatus per lid
Integraties
  • Website-integratie
  • Betaalproviders
  • E-mailcommunicatie

Ledenadministratie en ticketing die elkaar begrijpen

Omdat leden en tickets in hetzelfde systeem staan, hoef je gegevens niet dubbel bij te houden of naast elkaar te leggen.

Leden automatisch herkennen

Een bestaand lid krijgt automatisch de juiste ledenprijs. Geen losse kortingscodes of Excel-lijsten.

Van verkoop tot toegang

Ticket verkocht? De bezoeker ontvangt direct een QR-ticket dat bij de ingang gescand kan worden.

Alles op één plek

Bekijk vanuit dezelfde administratie wie lid is, wie betaald heeft, wie een ticket heeft en wie daadwerkelijk is binnengekomen.

Een pakket dat past bij jouw vereniging

Begin met een complete ledenadministratie en breid uit met evenementen, tickets en contributiebeheer wanneer je dat nodig hebt.

Basis

Voor verenigingen die hun ledenadministratie centraal en overzichtelijk willen beheren.

€ 19/ maand

excl. btw

  • Ledenadministratie
  • Onbeperkt eigen velden
  • Groepen en labels
  • Gezinnen / huishoudens
  • Leden zelf hun gegevens laten controleren en bijwerken
  • Import en export
  • Basiscommunicatie
  • Veilige cloudomgeving
Start met Basis

Vereniging

Meest gekozen

Voor verenigingen die ledenadministratie en evenementen vanuit één systeem willen regelen.

€ 39/ maand

excl. btw

Alles uit Basis, plus:

  • Evenementen aanmaken
  • Online ticketshop
  • QR-tickets
  • Scannen en check-in bij de ingang
  • Tickettypes
  • Leeftijdscategorieën
  • Verschillende ticketprijzen
  • Ledenprijzen
  • Regulier, VIP, sponsor en vrijwilliger tickets
  • Capaciteit en beschikbaarheid
  • Online betalingen
  • Rapportages per evenement
  • Communicatie met deelnemers

€ 0,25 per betaald ticket

Exclusief transactiekosten van de betaalprovider. Geen ticketkosten voor gratis tickets.

Kies Vereniging

Compleet

Voor verenigingen die hun volledige leden-, contributie- en evenementenadministratie in één platform willen onderbrengen.

€ 59/ maand

excl. btw

Alles uit Vereniging, plus:

  • Contributiebeheer
  • Automatische incasso
  • Betaalstatus per lid
  • Ledenportaal
  • Uitgebreide communicatie
  • Uitgebreide rapportages
  • Financiële overzichten
  • Meer automatiseringen
  • Geavanceerde rechten en rollen
  • Uitgebreide leden- en evenementhistorie
  • Geen software-ticketfee op verkochte tickets

Alleen de transactiekosten van de betaalprovider zijn van toepassing.

Kies Compleet

Alle pakketten groeien met je vereniging mee. Je kunt later eenvoudig overstappen naar een uitgebreider pakket.

Plan een vrijblijvende demo

Pakketten vergelijken

Scroll horizontaal om alle pakketten te zien.

Pakketten vergelijken: vergelijking van functionaliteit per pakket
FunctionaliteitBasisVerenigingCompleet
LedenadministratieJaJaJa
Eigen velden en groepenJaJaJa
Leden gegevens laten bijwerkenJaJaJa
EvenementenNeeJaJa
Online ticketshopNeeJaJa
QR-tickets en scannerNeeJaJa
Leeftijds- en ticketcategorieënNeeJaJa
LedenprijzenNeeJaJa
VIP / Sponsor / VrijwilligerNeeJaJa
ContributiebeheerNeeNeeJa
Automatische incassoNeeNeeJa
LedenportaalNeeNeeJa
Ticketfeen.v.t.€ 0,25Geen software-ticketfee
Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over verenigingen

Voor wie is de verenigingssoftware bedoeld?

Voor verenigingen, stichtingen, evenementcommissies en lokale organisatoren die hun ledenadministratie willen bijhouden en evenementen met tickets willen organiseren.

Welk pakket past bij onze vereniging?

Basis (€ 19 per maand) is bedoeld voor een complete ledenadministratie. Vereniging (€ 39 per maand) voegt evenementen, een ticketshop en QR-tickets toe en past bij de meeste verenigingen. Compleet (€ 59 per maand) voegt contributiebeheer, automatische incasso en een ledenportaal toe. Alle prijzen zijn exclusief btw.

Kunnen we online tickets verkopen?

Ja. Je verkoopt tickets online met meerdere tickettypes en tarieven, en de verkopen sluiten aan op je ledenadministratie. Bestaande leden krijgen automatisch de juiste ledenprijs.

Wat kost het verkopen van een ticket?

In het pakket Vereniging betaal je € 0,25 per betaald ticket, exclusief de transactiekosten van de betaalprovider. Voor gratis tickets rekenen we geen ticketkosten. In het pakket Compleet vervalt de software-ticketfee en gelden alleen de transactiekosten van de betaalprovider.

Kunnen we tickets scannen bij de ingang?

De software ondersteunt toegangscontrole waarbij tickets bij de ingang gescand kunnen worden voor een soepele doorstroom.

Is er een voorbeeld van een vereniging die dit gebruikt?

Oranjevereniging Wilsum werkt met een geïntegreerde website met evenementen, tickets en vrijwilligersaanmeldingen.

Benieuwd of verenigingssoftware bij jouw organisatie past?